Maj, 2021. – USAID GAI Projekat: nastavljena obuka predstavnika rukovodstva i Radne grupe za FUK Grada Novog Pazara (GNP) za obavljanje kontrole izrađenih Obrazaca 1 po OJ Gradskih uprava GNP
Prema dogovoru sa prethodno održanog onlajn radnog sastanka, posle kratkog izveštaja predstavnika GNP o realizovanim aktivnostima na uspostavljanju sistema FUK u GU GNP u prethodnoj nedelji, razmatrane su preduzete aktivnosti, dok je u drugom delu sastanka konsultant nastavio sa obukom učesnika u vezi sa kontrolom ispravnosti izrađenih Obrazaca 1 po OJ GU GNP.
Na početku razgovora konsultant je učesnike sastanka podsetio na činjenicu da su obe GU GNP ispunile sve obaveze u vezi sa popisom poslovnih procesa i za koje su, od strane nadležnih lica, imenovani vlasnici, njihovi kontrolori i lica za odobrenje. Zatim je konsultant prezentovao presek stanja na dan 18/05/2021. godine - tabelu sa stanjem po OJ (GU, odeljenjima) u pogledu dostavljenih popunjenih Obrazaca 1 sa odgovarajućim (ispravnim) opisima procesnih aktivnosti po popisanim poslovnim procesima. Tokom prezentacije konstatovao je sledeće: (1) da je u prethodnoj nedelji samo jedna OJ (Odeljenje za informisanje) iz GU za izvorne i poverene poslove dostavila Obrazac 1 sa opisom procesnih aktivnosti za sva 3 poslovna procesa koliko je i imala obavezu da dostavi (2) da svi dostavljeni materijali moraju da budu korigovani (ispravljeni) u skladu sa datim instrukcijama.
U drugom delu sastanka, kroz proces analize i ocene svih dostavljenih materijala, konsultant je prvo prezentovao njihove dobre i loše strane (greške), a zatim je na primeru 3 procesa: „Procesa izrade veb sajta GNP“, Proces administriranja zahteva za slobodan pristup informacijama od javnog značaja“ (oba iz Odeljenja za informisanje) „Proces administriranja poreske prijave obveznika lokalnih javnih prihoda“ (Odeljenja kancelarijske i terenske kontrole), prezentovao kako Obrazac 1 treba da izgleda kada su svi njegovi elementi ispravno urađeni, vršeći na taj način obuku učesnika sastanka bilo da se pojavljuju kao vlasnici procesa koji izrađuju pojedinačne obrasce ili su imenovani kontrolori.
Na kraju sastanka dogovoreno je sledeće: (1) da rukovodioci Odeljenja GU GNP učine napor i pruže veći angažman na ispunjenju preuzetih obaveza; (2) da vlasnici procesa u GU GNP intenziviraju rad na opisu procesnih aktivnosti popisanih poslovnih procesa iz Obrasca 1; (3) da konsultant dostavi prezentaciju sa današnjeg sastanka licu zaduženom za komunikaciju iz GNP kako bi ona bila distribuirana svim članovima RG i svim drugim relevantnim licima uključenim u proces uspostavljanja sistema FUK u GU GNP; (4) da se narednog utorka realizuje radna poseta konsultanta GNP, kada će biti organizovano nekoliko sastanaka sa OJ GU GNP, prema unapred usaglašenom rasporedu sastanaka, a u cilju još efikasnije implementacije Projekta.
