April, 2021. – USAID GAI Projekat: napravljen presek stanja na radnom sastanku Radne grupe za FUK Grada Novog Pazara (GNP) u vezi sa uspostavljanjem sistema FUK u Gradskim upravama GNP

Prema dogovoru sa prethodno održanog onlajn radnog sastanka, posle kratkog izveštaja predstavnika GNP o realizovanim aktivnostima na uspostavljanju sistema FUK u GU GNP u prethodnoj nedelji, konsultant je učesnicima sastanka prezentovao tabelu sa Rekapitulacijom uspostavljanja mape poslovnih procesa – presek stanja na dan 22/04/2021. godine.

Konsultant je prezentovao stanje po OJ (GU, odeljenjima, odsecima, službama) sa navođenjem broja poslovnih procesa koji su popisani i za koje su, od strane nadležnih lica, imenovani vlasnici, njihovi kontrolori i lica za odobrenje. Identifikovane su OJ koje imaju poteškoća u ispunjenju preuzetih obaveza, bez obzira da li su razlozi za to subjektivne ili objektivne prirode. Konstatovano je da su: (1) u GU za naplatu javnih prihoda oba odeljenja sa 4 odseka i 2 službe popisala 91 poslovni proces, koji su raspodeljeni na 22 vlasnika procesa, (2) u GU za izvorne i poverene poslove 12 odeljenja (od 16) sa 31 odsekom i 1 službom popisali 346 poslovna procesa, koji su raspoređeni na 89 vlasnika procesa; (3) za napred popisane poslovne procese, pored vlasnika procesa, imenovani i njihovi kontrolori i lica za odobrenje.

U drugom delu sastanka, konsultant je još jednom napravio kratko podsećanje i prezentovanje izgleda, sadržaja i popunjavanja potrebnih obrazaca uz ponovni prolazak kroz način organizacije rada po OJ na popunjavanju obrazaca.

Na kraju sastanka dogovoreno je da: (1) rukovodilac RG obavi razgovore sa rukovodiocima Odeljenja koji nisu ispunili svoje obaveze, kako bi se otklonile uočene poteškoće u radu; (2) nadležna lica u GU GNP intenziviraju rad po OJ GU na izradi Obrasca 1; (3) ubuduće, na svakom nedeljnom sastanku RG, konsultant prezentuje presek stanja – rekapitulaciju ispunjenja preuzetih obaveza po OJ.