Avgust, 2021. – USAID GAI Projekat: Nastavljeni online radni sastanci sa vlasnicima poslovnih procesa iz tri OJ Gradske uprave za izvorne i poverene poslove (GUzIPP) Grada Novog Pazara (GNP)
Konsultant je realizovao radne sastanke sa nadležnim licima i vlasnicima poslovnih procesa 3 OJ GUzIPP GNP. Održano je više pojedinačnih sastanaka sa predstavnicima Odeljenja za finansije, Odeljenja za informisanje i Odeljenja za inspekcijske poslove.
Avgust, 2021. – USAID Projekat za odgovornu vlast – održan online sastanak opštinskih RG za uspostavljanje sistema FUK
Održani sastanak je imao četiri dela. U prvom delu je, uobičajeno, Konsultant prezentovao presek stanja u pogledu izvršenja zadataka i obaveza opština preuzetih na prethodnim sastancima / radionicama. U drugom delu je izvršena kratka rekapitulacija održanih pet radionica od strane Konsultanta, pri čemu se on zadržao na davanju odgovora na pitanja koja su prethodno dostavili učesnici obuka. U trećem delu sastanka učesnici su imali priliku da zajedno sa Konsultantom razmotre predlog detaljnog plana rada u mesecu septembru sa predviđenim aktivnostima, izvršiocima i vremenom oročenim za njihov završetak. Predloženi detaljan Plan aktivnosti za mesec septembar je prihvaćen od strane učesnika. U četvrtom delu je Konsultant detaljno upoznao učesnike sa načinom rada na izvršenju svake od planiranih septembarskih aktivnosti, tabelama koje prate njihovo izvršenje i očekivanim rezultatima. Učesnici sastanka bili su članovi opštinskih radnih grupa za FUK i službenici opštinskih uprava.
Avgust, 2021. – USAID Projekat za odgovornu vlast - održana peta od osam planiranih obuka na uspostavljanju sistema FUK u 4 opštine
Prvo je od strane Konsultanta prezentovan presek stanja u pogledu izvršenja zadataka i obaveza opština preuzetih na prethodnim sastancima / radionicama. Radionica 5 pod nazivom “Procena rizika i uspostavljanje Registra rizika u opštinskim upravama“, odnosila se na sticanje znanja učesnika obuke i međusobnu razmenu praktičnih iskustava u vezi sa pitanjima: 1. Vrste rizika, 2. Kategorije i potkategorije rizika, 3. Procena identifikovanih rizika, 4. Ukupna izloženost riziku, 5.Kako se može odgovoriti na rizik?, i 6. Popunjavanje obrasca za utvrđivanje i procenu rizika i kontrolnih aktivnosti. Učesnici obuke bili su članovi imenovanih opštinskih radnih grupa za FUK i službenici opštinskih uprava. Na kraju obuke dogovoreni su radne obaveze koje opštine i Konsultant treba da realizuju u narednom periodu.
Avgust, 2021. – USAID Projekat za odgovornu vlast - održana četvrta od osam planiranih obuka na uspostavljanju sistema FUK u 4 opštine
Na početku rada Konsultant je prvo prezentovao presek stanja u pogledu izvršenja zadataka i obaveza opština preuzetih na prethodnim sastancima / radionicama. Radionica 4 pod nazivom “Izrada liste poslovnih procesa, njihovog opisa i tokova“, odnosila se na sticanje znanja učesnika obuke i međusobnu razmenu praktičnih iskustava u vezi sa pitanjima: 1. Obrasci koji prate uspostavljanje mape poslovnih procesa, 2. Načina popunjavanja pojedinačnih obrazaca, 3. Predloga mogućih poslovnih procesa po organizacionim jedinicama opštinske uprave. Ucesnici obuke bili su članovi opštinskih radnih grupa za FUK i službenici opštinskih uprava. Na kraju obuke dogovoreni su radne obaveze koje opštine i Konsultant treba da realizuju do sledeće radionice.
